شرح موقعیت شغلی: کارشناس امور اداری ( تهران )
ما در هواپیمایی آوا به دنبال فردی پر انرژی ، مسئولیت پذیر و فعال هستیم اگر دوست دارید تجربیات کاری دیگران را بهبود بدهید این شغل مناسب شماست شما با برنامه ریزی صحیح و دقیق و همچنین پاسخگویی به نیروهای انسانی فعال در این حوزه بهترین تجربه را برای آن ها خلق می کنید.
- آشنا به ماژول کارگزینی نرم افزار راهکاران
- آشنا به قوانین اداره کار و تامین اجتماعی
- تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و مجموعه نرم افزارهای Office
- تسلط به زبان انگلیسی
- آشنایی با اصول نامه نگاری و امور اداری
- توانایی برنامه ریزی، مدیریت کار و زمان و گزارش نویسی
- توانایی تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و صورتجلسه ها
- مهارت در تایپ ده انگشتی به زبان فارسی و انگلیسی
- مهارت در به‌کارگیری سخت‌افزارهایی مانند پرینتر، اسکنر، ویدئو پروژکتور و…
- داشتن روحیه قوی کار تیمی
- دارای روابط عمومی بالا و مهارت های ارتباطی موثر
- توانایی انجام وظایف خارج ساعت کاری ( در صورت نیاز اضافه کاری )
- انجام مکاتبات اداری و ارسال مصوبات، دستورالعملها و بخشنامههای اداری به تیمهای مربوطه
- گردآوری و آمادهسازی گزارشهای اداری
- طراحی و بروزرسانی روشها و فرمهای اداری بر اساس استانداردها
- ثبت و نگهداری بانک اطلاعاتی و بایگانی سوابق خدمتی و اداری کلیه کارکنان به صورت نوشتاری و الکترونیکی
- ارائه پیشنهادات کاربردی به مدیر تیم برای ارتقاء بهرهوری تیم اداری
- برقراری ارتباط سازنده با تمام همکاران جهت بهبود و راهبرد برنامه های سازمانی
- حفظ محرمانه بودن کلیه اطلاعات
- پرداخت حقوق توافقی بر اساس شایستگی های فردی
- امکان عقد قرارداد بلند مدت
- بیمه تامین اجتماعی
- وجود مسیر شغلی شفاف و امکان رشد و ارتقای شغلی
- امکانات آموزشی و توسعه فردی جهت افزایش سطح دانش و مهارت
- فرصت همکاری با تیمی پویا و جوان