فرصت شغلی: کارشناس امور اداری (تهران)

شرح موقعیت شغلی:

شرح شغل و مسئولیت‌ها

• انجام مکاتبات اداری و ارسال مصوبات، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های اداری به تیم‌های مربوطه؛

• گردآوری و آماده‌سازی گزارش‌های اداری؛

• طراحی و بروزرسانی روش‌ها و فرم‌های اداری بر اساس استانداردها؛

• ثبت و نگهداری بانک اطلاعاتی و بایگانی سوابق خدمتی و اداری کلیه کارکنان به صورت نوشتاری و الکترونیکی؛

• ارائه پیشنهادات کاربردی به مدیر تیم برای ارتقا بهره‌وری تیم اداری؛

• برقراری ارتباط سازنده با تمام همکاران جهت بهبود و راهبرد برنامه‌های سازمانی؛

• حفظ محرمانه بودن کلیه اطلاعات.

تسهیلات و مزایا

• پرداخت حقوق توافقی بر‌اساس شایستگی‌های فردی؛

• امکان عقد قرارداد بلندمدت؛

• بیمه تامین اجتماعی؛

• وجود مسیر شغلی شفاف و امکان رشد و ارتقای شغلی؛

• امکانات آموزشی و توسعه فردی جهت افزایش سطح دانش و مهارت؛

• فرصت همکاری با تیمی پویا و جوان.

• آشنا به ماژول کارگزینی نرم افزار راهکاران؛

• آشنا به قوانین اداره کار و تامین اجتماعی؛

• تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و مجموعه نرم افزارهای Office؛

• تسلط به زبان انگلیسی؛

• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و امور اداری؛

• توانایی برنامه ریزی، مدیریت کار و زمان و گزارش‌نویسی؛

• توانایی تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و صورت‌جلسه‌ها؛

• مهارت در تایپ ده انگشتی به زبان فارسی و انگلیسی؛

• مهارت در به‌کارگیری سخت‌افزارهایی مانند پرینتر، اسکنر، ویدئو پروژکتور و موارد مشابه؛

• داشتن روحیه قوی کار تیمی؛

• دارای روابط عمومی بالا و مهارت‌های ارتباطی موثر؛

• روحیه توانایی انجام وظایف خارج ساعت کاری (در صورت نیاز اضافه کاری).

شرایط خاصی ندارد